/CSR

Introduktion

Detta avtal om efterlevnad för Ciszere beskriver de policyer och lagkrav som styr vårt samarbete med leverantörer. Som leverantör till Ciszere måste du granska och bekräfta följande dokument:

• Bilaga A – Ciszere avtal om efterlevnad
• Bilaga B – Ciszere riktlinjer för leverantörer
• Bilaga C – Ciszere kemikalierestriktioner

Ciszere värdesätter en nära, smidig och produktiv relation med sina leverantörer, vilket är avgörande för att konsekvent kunna leverera produkter av hög kvalitet till våra kunder. Vi är stolta över våra produkter och förväntar oss att du delar samma stolthet över det du levererar till oss.

Våra produkter förkroppsligar viktiga värden såsom modern skrädderi, hållbart mode och skandinaviskt designarv. Dessa principer ska vägleda dig genom hela produktionsprocessen, från den första kommunikationen till den slutliga leveransen, för att säkerställa att våra kunder får kläder av högsta kvalitet i tid, varje gång.

Det är därför av yttersta vikt att alla krav som framgår av detta avtal efterlevs med fullt fokus. 

1. Social efterlevnad

Företagens sociala ansvar (CSR)
På Ciszere är det en grundprincip att säkerställa att du som leverantör bedriver din verksamhet och produktion i enlighet med nationella lagar och föreskrifter samt på ett hållbart sätt.

Vi är engagerade i socialt ansvar genom hela våra produktionsprocesser och strävar kontinuerligt efter att skapa en trygg och god arbetsmiljö för alla anställda. Vi strävar efter att involvera alla anställda, leverantörer och kunder i produktionen av en hållbar produkt som tillverkas under rättvisa och säkra förhållanden.

Ciszere har infört en policy för social efterlevnad baserad på våra företagsvärden, Internationella arbetsorganisationens (ILO) standarder, grundläggande mänskliga rättigheter (som framgår av FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna) och FN:s barnkonvention (artikel 32.1). Genom att underteckna detta avtal bekräftar du att din verksamhet och dina produktionsenheter följer Ciszeres policy, ILO:s standarder och de relevanta FN-konventionerna.

1.1 Barnarbete
Barnarbete är strängt förbjudet. Alla anställda måste uppfylla den lagstadgade minimiåldern för arbete enligt gällande lagstiftning. Vi stöder lärlingsprogram i den mån det tillåts enligt lokal lagstiftning.

1.2 Frivilligt arbete
Ciszere förbjuder alla former av tvångs- eller obligatoriskt arbete, inklusive slaveri, människohandel eller skuldslaveri. Anställning ska accepteras frivilligt av alla anställda.

1.3 Lika möjligheter och könsrättvisa
Anställning ska baseras på förmågan att utföra arbetet, och alla anställda ska erbjudas lika möjligheter. Diskriminering av något slag, däribland på grund av ras, etnicitet, religion eller kön, är strängt förbjuden.

1.4 Värdighet och respekt
Ciszere är engagerat i att främja en positiv arbetsmiljö där alla anställda behandlas med värdighet och respekt. Vi förväntar oss att alla våra partners i leveranskedjan upprätthåller samma standarder.

1.5 Disciplinära åtgärder
Leverantörer får inte utöva eller tolerera fysiska bestraffningar, oskäliga löneavdrag eller någon form av misshandel, vare sig den är fysisk, psykisk, sexuell eller verbal. Disciplinära åtgärder ska vara rättvisa, konsekventa och progressiva.

1.6 Kvinnliga arbetstagare
Kvinnliga arbetstagare ska behandlas med värdighet och respekt samt erbjudas lika möjligheter inom alla aspekter av anställningen, inklusive rekrytering, befordran, lön, förmåner och arbetsuppgifter.

1.7 Arbetstider och lediga dagar
Leverantörer förväntas följa lagstadgade arbetstider och säkerställa att övertid är frivillig, fullt ersatt och endast används när det är nödvändigt.

1.8 Löner och förmåner
Rättvisa löner ska garanteras för alla anställda, med ersättning som motsvarar eller överstiger den lagstadgade minimilönen eller den rådande branschstandarden, beroende på vilket som är högst. Anställda måste få alla lagstadgade förmåner, inklusive övertidsersättning.

1.9 Föreningsfrihet
Leverantörer förväntas garantera sina anställda friheten att gå med i fackföreningar eller andra arbetsrelaterade organisationer samt att delta i kollektiva förhandlingar i enlighet med lokal lagstiftning.

1.10 Miljö, hälsa och säkerhet
Leverantörer måste följa alla nationella och lokala lagar och föreskrifter för miljö, hälsa och säkerhet, tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsmiljö samt åta sig att skydda miljön.

2. Miljö- och kemikalierestriktioner 

Miljöansvar
Ciszere kräver att era miljöpraxis följer gällande nationell lagstiftning, EU-förordningar och frivilliga initiativ. Våra krav återspeglar en medvetenhet om hur kemikalier påverkar människors hälsa och miljön, i linje med konsumenternas ökade kvalitetskrav.

Policy för miljö/kemikalier
Leverantörer måste kontinuerligt förbättra sina metoder för att säkerställa produktsäkerhet och kvalitet, och därmed minska miljöpåverkan. Efterlevnad av REACH-förordningen (registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) är obligatorisk. Leverantörer måste hålla sig informerade om uppdateringar av REACH och säkerställa att alla material uppfyller dess krav.

2.1 Animaliska material

Djurvälfärd
Leverantörer måste säkerställa att alla produkter följer svensk och EU-lagstiftning gällande djurvälfärd. Materialet måste komma från djur som uppfötts för köttproduktion, och leverantörer måste kunna tillhandahålla dokumentation som styrker detta vid förfrågan.

Läder och päls
Endast läder och päls från djur som uppfötts för köttproduktion är tillåtna. Leverantörer måste tillhandahålla dokumentation om djurets ursprungsland och art. Användning av katt- och hundläder är strängt förbjuden.

Dun och fjädrar
Dun och fjädrar får inte komma från fåglar som har plockats levande eller tvingats äta sig feta. Endast fåglar som uppfötts för köttproduktion får användas. Leverantörer måste tillhandahålla certifiering som uppfyller Responsible Down Standard eller motsvarande.

Merinoull
All merinoull måste komma från får som inte har genomgått mulesing. Leverantörer måste tillhandahålla dokumentation som styrker detta.

Utrotningshotade arter
Inga material från utrotningshotade arter, såsom listade av IUCN eller CITES, får användas i våra produkter.

Oanmälda inspektioner
Ciszere förbehåller sig rätten att genomföra oanmälda inspektioner vid varje produktionsstadium för att säkerställa efterlevnad av detta avtal. Om några överträdelser upptäcks kan Ciszere häva beställningen och vidta rättsliga åtgärder.

3. Miljö- och kemikalierestriktioner 

Miljöansvar
Ciszere kräver att era miljöpraxis följer gällande nationell lagstiftning, EU-förordningar och frivilliga initiativ. Våra krav återspeglar en medvetenhet om hur kemikalier påverkar människors hälsa och miljön, i linje med konsumenternas ökade kvalitetskrav.

Policy för miljö/kemikalier
Leverantörer måste kontinuerligt förbättra sina metoder för att säkerställa produktsäkerhet och kvalitet, och därmed minska miljöpåverkan. Efterlevnad av REACH-förordningen (registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) är obligatorisk. Leverantörer måste hålla sig informerade om uppdateringar av REACH och säkerställa att alla material uppfyller dess krav.

Introduktion

Ciszere är engagerade i att producera högkvalitativt, hållbart mode som förkroppsligar modern skrädderikonst och skandinaviskt designarv. För att uppnå detta förlitar vi oss på att våra leverantörer följer strikta riktlinjer som säkerställer konsekvens, kvalitet och efterlevnad genom hela leveranskedjan. Detta dokument beskriver förväntningarna och procedurerna som alla leverantörer till Ciszere måste följa, från den inledande beställningen till den slutliga leveransen av produkterna.

1. Kvalitetskrav och testrutiner

1.1 Allmänna kvalitetsstandarder
Ciszere lägger stor vikt vid kvalitet och kräver att alla material och färdiga produkter uppfyller våra strikta standarder. Leverantörer ansvarar för att säkerställa att alla tyger, beslag och accessoarer testas och uppfyller Ciszeres specifikationer. Eventuella material som inte uppfyller dessa standarder måste avvisas och ersättas till leverantörens kostnad.

1.2 Testprocedurer Leverantörer måste genomföra omfattande tester av alla material och färdiga produkter i enlighet med internationella standarder såsom ISO, AATCC eller motsvarande. Testerna ska omfatta aspekter som färgbeständighet, krympning, hållfasthet och andra relevanta egenskaper. Testrapporter måste lämnas till Ciszere för granskning innan produktionen påbörjas.

1.3 Inspektion och kvalitetskontroll Ciszere kräver att leverantörer implementerar robusta processer för kvalitetskontroll under hela produktionen. Detta inkluderar inspektioner under produktion samt en slutlig inspektion före leverans. Eventuella fel eller avvikelser måste åtgärdas innan produkterna skickas till Ciszere.

2. Beställning och orderbekräftelse

2.1 Upprättande av beställning Ciszere kommer att tillhandahålla detaljerade inköpsorder (PO) som beskriver de specifika kraven för varje beställning, inklusive kvantiteter, specifikationer, leveransdatum och andra relevanta uppgifter. Leverantörer måste granska dessa inköpsorder noggrant och bekräfta alla uppgifter skriftligen innan produktionen påbörjas.

2.2 Orderbekräftelse När beställningen har granskats måste leverantörer bekräfta sitt godkännande av beställningen inom 48 timmar. Bekräftelsen ska innehålla ett tydligt erkännande av alla villkor, inklusive eventuella problem eller frågor som behöver lösas innan produktionen påbörjas. 

3. Procedur för prov

3.1 Inlämning av prov Innan massproduktion måste leverantörer lämna in förproduktionsprover som exakt representerar den färdiga produkten. Dessa prover måste uppfylla alla Ciszeres specifikationer, inklusive tyg, färg, passform och utförande.

3.2 Godkännande av prov Ciszere kommer att granska de inlämnade proverna och lämna feedback eller godkännande. Ingen produktion får påbörjas förrän skriftligt godkännande har erhållits från Ciszere. Eventuella avvikelser från det godkända provet i den färdiga produkten utgör grund för avvisande.

4. Tids- och åtgärdsplan

4.1 Produktionsschema Leverantörer måste tillhandahålla en detaljerad tids- och åtgärdsplan (T&A) för varje beställning, som beskriver viktiga milstolpar från materialanskaffning till slutlig leverans. Denna plan ska innehålla tidsfrister för inlämning av prover, produktionsstart, inspektioner under produktion och leverans.

4.2 Efterlevnad av tidsplanen Punktlighet är avgörande för Ciszeres verksamhet. Leverantörer förväntas strikt följa den överenskomna tidsplanen. Eventuella förseningar måste omedelbart kommuniceras till Ciszere, tillsammans med ett förslag på lösning för att uppfylla det slutliga leveransdatumet.

5. Etiketter och hängtaggar

5.1 Varumärkes- och lagkrav Alla produkter måste innehålla etiketter och hängtaggar som uppfyller Ciszeres riktlinjer för varumärkesprofilering och lagkrav. Detta inkluderar korrekta skötselråd, fiberinnehåll, ursprungsland och storleksmärkning. En utsedd leverantör används för alla beställningar. 

6. Godkännande av bulkmaterial och beslag före produktion

6.1 Godkännande av bulkmaterial Leverantörer måste erhålla godkännande från Ciszere för alla bulkmaterial innan fullskalig produktion påbörjas. Detta säkerställer att alla material som används uppfyller Ciszeres kvalitetsstandarder och specifikationer.

6.2 Godkännande av beslag Utöver bulkmaterial måste alla beslag, inklusive knappar, dragkedjor och dekorationer, godkännas av Ciszere innan de används i produktionen. Leverantörer ska tillhandahålla prover och specifikationer för granskning.

7. Förpackning och märkning

7.1 Förpackningskrav Ciszere kräver att alla produkter förpackas enligt våra specifika riktlinjer för att säkerställa att de skyddas under transport. Detta inkluderar användning av lämpliga förpackningsmaterial, att kläderna packas på rätt sätt och att alla leveranser förseglas korrekt.

7.2 Märkning och märkning Leveranser måste tydligt märkas med all relevant information, inklusive ordernummer, produktbeskrivning och destination. Leverantörer måste noggrant följa Ciszeres anvisningar för förpackning och märkning för att förhindra problem vid leverans.

8. Leveransrutin

8.1 Leveransschema Punktlig leverans är avgörande för Ciszeres verksamhet. Leverantörer måste följa det överenskomna leveransschemat och säkerställa att alla produkter anländer i tid och i perfekt skick. Eventuella potentiella förseningar eller problem i leveransprocessen måste omedelbart kommuniceras till Ciszere.

8.2 Fraktdokumentation Leverantörer ansvarar för att tillhandahålla all nödvändig fraktdokumentation, inklusive konossement, packlistor och fakturor. Dessa dokument måste vara korrekta och kompletta för att säkerställa smidig tullklarering och leverans.

9. Betalning och faktura

9.1 Faktureringsprocedurer Leverantörer måste skicka fakturor som korrekt återspeglar de levererade varorna, inklusive kvantiteter, priser och eventuella tillämpliga skatter eller avgifter. Fakturor ska skickas omedelbart efter leverans för att säkerställa punktlig betalning.

9.2 Betalningsvillkor Ciszere kommer att behandla betalningar enligt de villkor som överenskommits i inköpsordern. Eventuella avvikelser i faktureringen måste åtgärdas innan betalning utförs. Leverantörer förväntas föra noggranna register och tillhandahålla all nödvändig dokumentation för att styrka sina fakturor. 

3. KEMISKA RESTRIKTIONER

3.1 Allmänt

Ciszere AB strävar efter att minimera miljöpåverkan orsakad av produktion av produkter och deras komponenter. Det är lika viktigt att produktionen är säker för de personer som är involverade i produktionskedjan och att slutprodukterna är säkra för kunderna att använda.

Detta dokument innehåller information till leverantörer (tillverkare, importörer och handlare) gällande lagkrav och begränsade ämnen i produkter som köps av Ciszere. Detta dokument gäller för alla beställningar och produkter som levereras till Ciszere. Leverantören är skyldig att informera alla sina underleverantörer och underentreprenörer om de kemiska kraven i hela leveranskedjan och se till att dessa tillämpas fullt ut.

3.2 Skyldigheter

Genom att signera Ciszeres allmänna villkor är leverantören skyldig att:
• Säkerställa att alla produkter och beställningar som tillverkas för Ciszere uppfyller Ciszeres kemiska restriktioner.

• Säkerställa att Ciszeres artiklar eller delar av Ciszeres artiklar i alla avseenden uppfyller REACH Bilaga XVII1, POP-förordningen2 och alla andra relevanta europeiska lagstiftningar3 för Ciszeres artiklar eller delar av Ciszeres artiklar.

• Säkerställa att inga ämnen på kandidatlistan4 finns i Ciszeres artiklar eller delar av Ciszeres artiklar i en halt över 0,1 viktprocent, eller över något strängare gränsvärde som anges i den senaste versionen av MQ:s lista över begränsade ämnen.

• Genomföra egna riskbedömningar och referensmätningar av produkter och/eller material för kemiskt innehåll och andra aspekter vid behov, på leverantörens egen bekostnad.

1 Bilaga XVII till REACH (begränsade ämnen) https://echa.europa.eu/substances-restricted-under-reach
2 POP-förordningen, https://echa.europa.eu/sv/pops-legislation
3 Direktiv som innehåller kemiska restriktioner/krav och som kan vara relevanta; RoHS-direktivet, Produktsäkerhetsdirektivet, Direktivet om personlig skyddsutrustning (PPE), Förpacknings- och förpackningsavfallsdirektivet. 4 Kandidatlistan över ämnen för auktorisering, https://echa.europa.eu/web/guest/candidate-list-table

3.3 Juridisk bakgrund

REACH

EU:s kemikalielagstiftning REACH ((EG) nr 1907/20065) syftar till att säkerställa en hög nivå av säkerhet för människors hälsa och miljön, med fokus på kemikalier i allmänhet och farliga ämnen i synnerhet. REACH är en förkortning för Registrering, utvärdering, auktorisering och restriktioner av kemikalier. REACH påverkar alla aktörer inom EU som yrkesmässigt tillverkar, importerar, säljer, köper, distribuerar eller använder kemikalier som sådana eller i artiklar. Tillverkare av kemikalier och importörer av kemikalier och artiklar har en skyldighet att registrera ämnen. För importörer av artiklar gäller registreringskraven endast för ämnen som avsiktligt släppts ut från artiklar.

Begränsade ämnen
Bilaga XVII till REACH6 listar ämnen som är begränsade i artiklar.

Skyldighet att informera om ämnen på kandidatlistan
Alla aktörer inom EU som yrkesmässigt tillverkar, importerar, säljer eller distribuerar artiklar är enligt lag skyldiga att informera sina kunder om förekomsten av mycket bekymmersamma ämnen7 (SVHC) i artiklarna. Konsumenter ska tillhandahållas med informationen på begäran.

POP-förordningen (POP)

Stockholmsskyldigheten om persistenta organiska föroreningar8 är ett internationellt miljöavtal som syftar till att eliminera eller begränsa produktionen och användningen av POP. Det implementeras i europeisk lag genom den så kallade POP-förordningen (förordning (EU) 2019/10219). POP-förordningen innehåller restriktioner för vissa ämnen i artiklar.

Biocidproduktförordningen (BPR)

Biocidproduktförordningen (förordning (EU) 528/201210) rör tillförseln på marknaden och användningen av biocidprodukter, vilka används för att skydda människor, djur, material eller artiklar mot skadliga organismer, såsom skadedjur eller bakterier, genom verkan av de aktiva ämnen som ingår i biocidprodukten. BPR fastställer även regler för användningen av artiklar som behandlats med, eller som avsiktligt innehåller, ett eller flera biocider.

5 REACH-förordningen, https://echa.europa.eu/regulations/reach/legislation
6 Bilaga XVII till REACH (begränsade ämnen) https://echa.europa.eu/substances-restricted-under-reach
7 Kandidatlistan över ämnen för auktorisering, https://echa.europa.eu/web/guest/candidate-list-table
8 Stockholmsskyldigheten om POP, http://chm.pops.int
9 POP-förordningen, https://echa.europa.eu/sv/pops-legislation
10 Biocidproduktförordningen (BPR), https://echa.europa.eu/sv/regulations/biocidal-products-regulation/legislation

EU-lagstiftning om rapportering i SCIP-databasen

Enligt ramdirektivet för avfall (direktiv 2008/98/EG11) måste artiklar som släpps på EU:s marknad anmälas i SCIP-databasen12 om de innehåller mycket bekymmersamma ämnen (SVHC) från kandidatlistan i en halt över 0,1 viktprocent.

EU-lagstiftning om förpackningar och förpackningsavfall (PPW)

Direktivet om förpackningar och förpackningsavfall (94/62/EG13) innehåller krav på förpackningens vikt och volym, innehåll av farliga ämnen i förpackningsmaterialet och dess komponenter samt utformningen av återanvändbara eller återvinningsbara förpackningar. Observera att
förpackningsmaterial också måste uppfylla REACH.

EU:s regler om produktsäkerhet

Reglerna om produktsäkerhet fastställs i direktivet om allmän produktsäkerhet (GPSD, direktiv 2001/95/EG14). Enligt direktivet är en produkt säker om den uppfyller alla lagstadgade säkerhetskrav enligt europeisk eller nationell lag. Företag måste;

• endast släppa säkra produkter på marknaden,
• informera konsumenter om eventuella risker förknippade med de produkter de tillhandahåller,
• och se till att alla farliga produkter som finns på marknaden kan spåras så att de kan tas bort för att undvika risker för konsumenter. CLP-förordningen (EG) nr 1272/2008

Förordningen om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar anpassar befintlig EU-lagstiftning till FN:s globalt harmoniserade system (GHS) 15. CLP är juridiskt bindande i alla medlemsstater och direkt tillämplig för alla industrisektorer. Den kräver att tillverkare, importörer eller nedströmsanvändare av ämnen eller blandningar klassificerar, märker och förpackar sina farliga kemikalier på lämpligt sätt innan de släpps på marknaden.

11 Ramdirektivet för avfall, artikel 9(1)(i), https://echa.europa.eu/sv/wfd-legislation
12 SCIP-databasen, https://echa.europa.eu/sv/scip
13 Direktivet om förpackningar och förpackningsavfall, senaste konsoliderade versionen från 2021-03-17: https://eur-lex.europa.eu/legal content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01994L0062-20180704 14 Direktivet om allmän produktsäkerhet, https://ec.europa.eu/info/business-economy-euro/product-safety-and-requirements/product safety/consumer-product- safety_en?msclkid=e7d33273b71611ec878967bcb76462d9#the-general-product-safety-directive 15 https://ec.europa.eu/growth/sectors/chemicals/legislation_en

EU-förordning om rengöringsmedel och rengöringsprodukter

Förordningen om rengöringsmedel och rengöringsprodukter (EG) nr 648/200416 rör alla produkter som används för rengöring av fasta ytor, kläder, textilier och hushållsföremål. Förordningen fastställer regler för biologisk nedbrytbarhet, maximalt fosforinnehåll, obligatorisk publicering av ingredienslista på webbplatsen, doseringsinformation, etc. Observera att rengöringsmedel och rengöringsprodukter också måste uppfylla REACH.

16 Förordning - 648/2004 - EN - EUR-Lex (europa.eu) 3.4 Vägledning för listan över begränsade ämnen

Kemikalie: Enskilda ämnen eller ämnesgrupper som omfattas av Ciszeres lista över begränsade ämnen. CAS-nr: Registreringsnummer hos Chemical Abstract Services.
Kategori: Identifierat användningsområde (utesluter inte möjligheten att det förekommer i andra användningsområden).

Krav: Ciszeres kemiska krav.
Testmetod: Standardiserade testmetoder (t.ex. EN, ISO) eller testutrustning (t.ex. GC, LC, ICP)
LOQ: Kvantifieringsgräns (lägsta koncentration som kan kvantifieras tillförlitligt med en analytisk metod).

Samband mellan enheter:

1000 mg/kg motsvarar 1000 ppm (delar per miljon 1 000 000 μg/kg (mikrogram per kilogram) 0,1 % (i vikt)

x μg/m2(x beror på tygets tjocklek)